Política de Privacidad Integral

Última actualización: Abril de 2026

1. Identificación del Responsable y del Encargado

Esta plataforma web (SaludFlex) es operada por Jepco Consultors S.L., entidad que actúa como Auxiliar Externo de Central d'Assegurances S.L. (Correduría de Seguros).

• Denominación Social: Jepco Consultors S.L.
• Email de contacto DPO: saludflex@jepco.es

En el proceso de recopilación de datos, distinguimos dos roles fundamentales según lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD):

• Respecto a los datos de contacto del representante: Jepco Consultors S.L. actúa como Responsable del Tratamiento.
• Respecto a los datos del colectivo de empleados de la empresa cliente: La empresa cliente es la Responsable del Tratamiento y Jepco Consultors S.L. actúa jurídicamente como Encargado del Tratamiento.

2. Acuerdo de Encargo de Tratamiento (Art. 28 RGPD)

En virtud de dicho encargo, Jepco Consultors S.L. se compromete expresamente a:

• Tratar los datos personales del colectivo de empleados única y exclusivamente siguiendo las instrucciones documentadas del Responsable (la Empresa Cliente), con la finalidad de solicitar presupuestos a entidades aseguradoras (Sanitas, Asisa, etc.).
• No destinar, aplicar o utilizar los datos para finalidades distintas a las expresadas en este documento.
• No comunicar ni ceder los datos a terceros, salvo a las Compañías de Seguros estrictamente necesarias para realizar la cotización solicitada.
• Implementar las medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo.
• Destruir de forma segura los datos relativos al colectivo una vez finalizada la relación precontractual o cuando la Empresa Cliente lo solicite.

3. Finalidad del Tratamiento de los Datos

Los datos aportados a través del formulario se utilizarán para las siguientes finalidades:

• Análisis y cotización: Elaborar comparativas técnicas y económicas de seguros de salud colectivos.
• Comunicaciones operativas: Ponernos en contacto con usted para hacerle llegar el informe confidencial generado, mediante enlaces protegidos de un solo uso o mediante autenticación MFA (Email).
• Gestión precontractual: Tramitar la emisión de la póliza de salud en caso de aceptación de la oferta.

4. Base Jurídica de Legitimación

La base legal que nos autoriza a tratar sus datos es:

• La ejecución de medidas precontractuales a petición de la empresa (Artículo 6.1.b RGPD).
• Su consentimiento expreso al marcar las correspondientes casillas en nuestro formulario web (Artículo 6.1.a RGPD).

5. Plazos de Conservación

Conservaremos sus datos identificativos mientras la empresa mantenga interés en nuestras ofertas de seguro. En cuanto a los datos desagregados de su colectivo de empleados (pirámide de edades y sexo), estos serán utilizados para parametrizar el informe de costes y, posteriormente, serán bloqueados o eliminados si la empresa decide no formalizar la póliza.

6. Destinatarios de los Datos

Para poder ofrecerle la comparativa, los datos anonimizados necesarios (edades, provincias, sexo) serán compartidos con aseguradoras de primer nivel sujetas estrictamente a la normativa de privacidad europea (como Sanitas S.A. de Seguros o Asisa). No realizamos transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo.

7. Derechos de los Interesados

Tiene derecho a acceder a sus datos personales, solicitar la rectificación de los que sean inexactos, o en su caso, solicitar la supresión cuando los datos ya no sean necesarios. También cuenta con derecho a oponerse o portar sus datos.

Puede ejercer estos derechos mediante solicitud escrita y firmada, aportando DNI, dirigida a saludflex@jepco.es. Asimismo, está en su derecho de presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera vulnerados sus derechos.